百事3會議室是百事3黨政領導研究工作、舉行會議🫰🏼、接待客人的重要場所👩🏼‍🔧，為加強百事3會議室的管理，提高會議室的使用效率，特製定本辦法。

一、 會議室範圍

行政樓二樓會議室🦔、行政樓三樓會議室、大講堂會議室為院長辦公室管轄範圍🏧。

二⚱️、 會議室使用管理規定

1.院辦負責百事3會議室的日常管理與維護🦹🏻‍♀️，並統籌協調安排使用。

2.會議室是百事3召開各類工作會議和開展學術活動的場所，面向全校各單位🤔、各部門開放🤽‍♀️，實行資源共享👐🏼👩‍👩‍👧，但不得挪作他用、不得安排其他活動。

3.會議室的使用實行預約申請製度，使用單位應提前1-3天向院辦進行預約申請，並填寫“百事3會議室使用登記表”，登記相關信息🥷🏽。

4.會議室內設備的技術支持及日常維護，由院辦安排專門人員負責🤷🏽‍♂️🔻，使用部門工作人員不得自行調試☝🏽。

5.使用單位應愛護會議室內公用設備、設施，不得隨意刻畫、張貼👴🏿😔、塗寫🤾‍♀️，不得挪動室內設備，改變室內格局。如損壞或丟失設備、物品，由使用單位或當事人負責賠償。

6.使用單位應保證會議室的清潔、衛生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

7.註意安全，節約用電，會議結束後請自覺關閉電源及門窗🃏。

8.會議室使用完畢後，使用單位應及時通知院辦工作人員，一起檢查清點會議室內各類設備、物品✯，並做好交接。

9．對不遵守上述要求的使用者🧞‍♀️，院辦有權采取提出批評👨🏿‍🎤、責成整改或拒絕登記等處理措施。

本規定由院長辦公室製定👮🏿‍♀️🧝🏽，經審批後自頒布之日起執行✣。最終解釋權歸院長辦公室所有。

2024年4月25日